В процессе управленческой деятельности очень часто возникает необходимость в получении определённой информации, например, об экономических показателях предприятия. Если сведения отражены на бумажных носителях или разбросаны отдельными файлами по компьютеру, на решение данной задачи уйдёт немало времени, а его, как правило, нет. Помочь в решении данной проблемы может автоматизация управленческого учёта.

Стоит отметить, что большинство небольших организаций осуществляют контроль различных показателей с помощью программы MS Excel. Подобная тенденция объясняется тем, что требования к ведению управленческой отчётности меняются достаточно часто, и работа со специальной программой не позволяет поспевать за всеми корректировками. Для того чтобы система учёта поддерживала нововведённые стандарты составления отчётности, её необходимо «перепрошить», а это стоит не дёшево. Поэтому на многих предприятиях до сих пор данные систематизируют в MS Excel. Это бесспорно самый бюджетный вариант, но вот относительно удобства – вряд ли его можно назвать простым в использовании.

Для кого создана такая система?

Кому удобна данная система учёта на предприятии? Чаще всего идея создания автономной системы отчётности принадлежит владельцу фирмы или молодым специалистам, приходящим на руководящую должность. Именно они в силу различных факторов могут оценить достоинства подобных программ. Например, возможность получать данные о состоянии организации в данный момент (сколько товара на конвейере, сколько отгружено, сколько упаковано и так далее). Бухгалтерия может выдавать такую информацию только по окончанию расчётных периодов, а это крайне неудобно. Ещё одним плюсом является возможность мгновенного анализа больших объёмов данных – можно провести сравнение показателей за различные месяцы, часы или годы в считаные минуты.

Конечно, при переходе на автоматизированный управленческий учёт возникают некоторые трудности:

• нужно определить грань между бухгалтерским и управленческим учётом, найти её довольно сложно, учитывая, что они обрабатывают одинаковые показатели для разных целей;
• для работы с такими системами нужны квалифицированные сотрудники, отличающиеся высоким уровнем дисциплинированности и внимательности (так минимальные ошибки могут привести к искажению данных).

Для того чтобы принять правильное решение относительно способов ведения учёта данных, необходимо учитывать все плюсы и минусы каждой системы.