Не секрет, что основной целью создания объекта хозяйственной деятельности является выполнение различных работ, оказание услуг потребителям или производство продукции. Производственный процесс является совокупным результатом хозяйственных операций, сопряженных с созданием и реализацией конечного продукта. На этапах создания и продажи производятся затраты различного характера.

Расходование – процесс, неразрывно объединенный с возмещением использованных средств, денежным возмещением труда работников, начислениями различных разновидностей обязательств соответствующих действующему законодательству и договорам, если таковые имеются. Соответственно ПБУ 10/99 расходами предприятия принято считать сокращение экономических выгод в результате вычитания активов или возникновение ранее учтенных обязательств, приводящее к сокращению капитала организации. Существует исключение: уменьшение вкладов в случае принятия соответствующего решения участниками данной организации. Другими словами, расходы представляют собой общее количество использованных компанией средств, относящихся к её активам, если они, в свою очередь, способны в будущем приносить доходы, или же к пассивам, если такового не произойдет, иными словами доходная часть организации сократится. Также расходы делятся на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. Первые из них строго обозначены. Расходы, отличные от тех, что являются расходами по обычным видам деятельности, признаются прочими расходами.